نرم افزار جامع مدیریت مدارس، مدارس هوشمند،نرم افزار مدرسه هوشمند

نرم افزار مدرسه|نرم افزارمدارس|هوشمندسازی مدرسه|مدرسه هوشمند|سیستم مدارس|مدرسه هوشمند|نرم افزار مدیریت مدارس

مقدمه 

نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس، نرم افزاری است که جهت مدیریت کلیه امور مدارس و آموزشگاه ها مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار هوشمند مدرسه توانا در عین کامل بودن و در نظر گرفتن کلیه جنبه های مورد نیاز مراکز آموزشی، با کاربری ساده، محیطی بسیار منعطف را در اختیار کاربران خود قرار می دهد.

نیاز مدارس به جمع آوری اطلاعات دانش آموزان و ارائه گزارشات و آمارهای مختلف جهت بررسی وضعیت دانش آموز از نظر آموزشی و پرورشی و تلاش روز افزون موسسات و مدارس در راستای ارائه خدمات بهتر و کاملتر به دانش آموزان و از طرفی حجم بالای اطلاعات مربوط به نمرات، فعالیت های کلاسی، حضور و غیاب، برگزاری و تصحیح آزمون ها، مدارس و موسسات را نیازمند به سیستمی هوشمند و مکانیزه کرده که بتوانند با حداقل هزینه و در کمترین زمان ممکن این اطلاعات را ثبت و گزارشات مورد نیاز را به دست آورند. همچنین در راستای دسترسی به کیفیت بالاتر در ارائه خدمات آموزشی، اطلاع رسانی مناسب به دانش آموزان و اولیا جهت بررسی وضعیت دانش آموز نیز بسیار حائز اهمیت می باشد. نرم افزار جامع مدیریت مدارس مجتمع تحقیقاتی و مهندسی طرح اندیشان تولید بر اساس تحقیق و آنالیز دقیق نیازهای مدارس و مراکز آموزشی  تهیه شده است تا به بهترین نحو ممکن پاسخگوی این نیازها باشد.

بخشهای مختلف نرم افزار که بصورت ماژولار (قابل نصب روی هسته مرکزی) می باشد، به مدیران مدارس و موسسات امکان می دهد تا برحسب نیاز خود ، بخش یا بخشهای مورد نیاز خود را تهیه نموده و براساس آن فعالیت های مدرسه را برنامه ریزی نمایند.

معرفی نرم افزار

نرم افزار مدرسه توانا کاملترین پکیج مدیریتی ارائه شده به صورت اپلیکیشن – وب می باشد که با ایجاد ارتباطی منسجم هوشمندانه با تمامی زیرسیستم های تشکیل دهنده خود سعی در اجرای اهداف زیر را دارد.

 کمک به مدیریت در تحلیل روند آموزشی با بهره‌گیری از انواع گزارشات و نمودارها
 افزایش کارایی و بهره‌وری دانش آموزان با ارائه مستمر کارنامه های اتوماتیک پیامکی و چاپی
 جلوگیری از انجام کارهای تکراری و وقت گیر در مدارس با اتوماتیک سازی فرایندها

پروژه مدرسه توانا از 5 ماژول اصلی زیر تشکیل شده است که هر یک از این بخش ها دارای امکانات و قابلیت های منحصربفرد زیادی می باشد.

مدیریت کلیه امور آموزشی ، پرورشی و انضباطی دانش آموزان
 مدیریت وب سایت مدرسه ( پورتال مدارس) 
 نرم افزار جامع پیام کوتاه ( ویژه مدارس هوشمند)
 نرم افزار حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک دانش آموزان
 نرم افزار مدیریت جامع گزارشات نموداری و کارنامه های عددی و کیفی توصیفی دانش آموزان 

سیستم پرونده الکترونیکی دانش آموزی به عنوان یکی از زیر سیستم های نرم افزار هوشمند مدارس این امکان را فراهم ساخته که اطلاعات مختلف دانش آموزان در یک بانک اطلاعاتی ذخیره شده تا امکان تهیه فرم ها و گزارشات متنوع و ترکیبی فراهم گردد. همچنین با وجود این بانک اطلاعاتی سیستم پرونده الکترونیکی دانش آموزان، امکان دسترسی و جستجوی سریع و آسان به کلیه اطلاعات مدرسه (دانش آموزان و دبیران) را بصورت جامع و یکپارچه فراهم نموده است. سیستم طراحی شده کلیه اطلاعات دانش آموز اعم از پرونده شخصی ، تحصیلی، انظباطی، سلامت ، فرهنگی ، پرورشی ، هنری ، کلاسی ... را به صورت متنی ، تصویری ، گرافیکی و الکترونیکی حفظ و نگهداری می نماید. 

پس از نصب برنامه تنها کافی است اطلاعات دانش آموزان و پرسنل و برنامه هفتگی به نرم افزار داده شود. از آنجا که ورود حجم گسترده ای از اطلاعات دانش آموزان به صورت دستی به نرم افزار دشوار و زمانبر است ، بنابراین با تدبیر گزینه امکان خواندن اطلاعات از فایل سناد در نرم افزار توانا ، این عمل با سرعت زیاد و در مدت زمانی اندک (چند ثانیه ) امکانپذیر می باشد.
همچنین در همین صفحه دانش آموزی ، اثر انگشت و شماره کارت هوشمند دانش آموزی نیز جهت شناسایی دانش آموزان توسط سیستم حضور و غیاب تعریف می گردد. شماره موبایل پدر و مادر دانش آموزان جهت دریافت اتوماتیک اس ام اس (پیام کوتاه ) حضور ، خروج ، غیبت ، تأخیر ، اطلاع رسانی و سایر در پرونده دانش آموزان ثبت می گردد که به صورت پیش فرض همه والدین می توانند این پیامک ها را خودکار دریافت نمایند.

تشکیل آسان پرونده جامع الکترونیکی ، جستجو و نمایش پیشرفته اطلاعات دانش آموزان بر اساس هر گونه فیلد مورد نظر کاربران ( بدون محدودیت ) ، جامعیت نرم افزار را از لحاظ ورود و دسترسی راحت و سریع اطلاعات تضمین می سازد . تمامی اطلاعات دانش آموزان و پرسنل در قالب هر گونه گزارش دلخواه قابل مشاهده ، دریافت و پرینت می باشد.

ارسال sms یادآوری بدهی و قسط ها که البته با وجود گزینه ای در نرم افزار می توان sms های اطلاع رسانی را به طور اتوماتیک و بدون نیاز به نظارت در زمان های خاصی ارسال نمود.
ارسال sms جلسات شورا و انجمن اؤلیا و مربیان
ارسال sms اطلاع رسانی به پرسنل مدرسه
ارسال sms های تبلیغاتی جهت معرفی مدارس و جذب دانش آموزان در سال جدید
ارسال اتوماتیک روزانه تولد دانش آموزان که با استفاده از برنامه های زمانبندی شده نرم افزار امکانپذیر می باشد.
ارسال sms های مشاوره روانشناس مدارس جهت بهبود عملکرد دانش آموزان ضعیف
ارسال sms اتوماتیک sms تشویقی برای والدین دانش آموزان برگزیدهارسال هر گونه SMS از وضعیت انضباطی و آموزشی از دید مدرسه و همچنین از دید معلم جهت ارتباط دو طرفه با والدین 
همچنین می توانید آرشیوی از متن sms ها و یا گروه های شماره های پرکاربرد را داشته باشید تا در زمان های آتی نیاز به تایپ مجدد آنها نباشد.

کارنامه با ارزیابی مستمر کمی و یا کیفی
کارنامه مستمر سه ماهی کمی و یا کیفی
کارنامه نوبت اول و دوم کمی و یا کیفی
کارنامه ماهانه کمی و یا کیفی
کارنامه هفتگی
نمودارهای مقایسه ای دانش آموزان نسبت به کلاس ، درس ، پایه و مدرسه
نمودار مقایسه ای معلمان نسبت به کلاس ، درس ، پایه و مدرسه
نمودار مقایسه ای کلاس ها
نمودار مقایسه ای پرسنل
نمودار رشد دانش آموزان
گزارش جامع درصد قبولی دانش آموزان در نوبت اول و دوم
گزارش جامع درصد قبولی ماهانه دانش آموزان

ارائه طرح ابتکاری دریافت کارنامه دانش آموزان به صورت فیش از فیش پرینتر به صورت هوشمند و خودکار
ارائه طرح ابتکاری نمایش کارنامه مستمر به صورت هوشمند و خودکار با نگه داشتن  کارت حضور و غیاب مقابل دستگاه
ارائه طرح ابتکاری سیستم حضور و غیاب از راه دور با فاصله 100 متری دانش آموز از دستگاه با شناسایی خودکار کارت از جیب دانش آموز و ارسال Sms ورود، خروج و تاخیر وی در همان لحظه به صورت کاملاً اتوماتیک به والدین

دانلود رایگان دموی نرم افزار مدیریت مدارس هوشمند توانا

ابتدا نرم افزار مدرسه را از لینک زیر دانلود فرمائید:

پس از Extract  نمودن پوشه دانلود شده ، با زدن Setup.exe  مراحل نصب آغاز می گردد که در طی کار با صفحه ای حاوی دو گزینه Custom و Complete  مواجه می گردید . با انتخاب Custom و سپس Next در صفحه باز شده گزینه Change را کلیک نمائید تا بتوانید مسیر نصب برنامه را درایوی غیر از درایو ویندوز قرار دهید. برنامه به هیچ عنوان نباید در درایو C  (درایو ویندوز)  نصب گردد.

در صورتی که اکسس 2007 بر روی سیستم شما نصب نمی باشد ، فایل زیر را دانلود و با دنبال کردن مراحل آن را نصب نمائید . 

پس از نصب برنامه، لطفاً جهت دریافت کد موقت جهت تست دمو لطفاً با شماره شرکت 02166924457 تماس حاصل فرمائید تا کارشناسان مربوطه کد موقت را به همراه راهنمایی های لازمه ارائه دهند.

دیدن تمامی ویدئوهای نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس توانا

در آپارات  

امکانات نرم افزار مدیریت هوشمند مدرسه توانا

پرونده الکترونیکی دانش آموزان
_____________________________

با توجه به چالش های موجود در مدارس از جمله حجم و تنوع زیاد اطلاعات تولید شده نظیر اطلاعات شخصی دانش آموزان و دبیران، سوابق تحصیلی ، آموزشی و انضباطی و... شرکت طرح اندیشان تولید موفق به ارائه پکیج نرم افزاری توانا در جهت مدیریت هوشمند این اطلاعات گردیده است که سهولت در استفاده و کاربری با داشتن حداقل دانش کامپیوتری را در طراحی برنامه را در نظر گرفته است.

نرم افزار مدیریت هوشمند توانا این امکان را فراهم نموده تا با ورود انبوه اطلاعات دانش آموزی به سیستم ، بانکهای منسجم اطلاعاتی در اختیار کاربران قرار گیرد تا در مواقع نیاز به آسودگی از آن استفاده نمایند. از دیگر اطلاعات موجود در پرونده الکترونیکی دانش آموزان اطلاعات جامع تحصیلی وی (از قبیل نام کلاس ، رشته ، پایه ، شماره دانش آموزی ، تعداد واحد ، تعداد ساعت ، شماره و تاریخ بیمه و ... ) می باشد،وضعیت کارآموزی دانش آموزان دبیرستانی نیز در این پرونده گنجانده شده که حاوی اطلاعات کارآموزی وی ( نظیر محل کار شروع و پایان دوره ، سرپرست کارآموزی و ... ) می باشد

پرونده الکترونیکی پرسنل
_____________________________

تشکیل پرونده الکترونیکی پرسنل نیز از طریق ورود اطلاعات کادر اداری ، آموزشی و مدیریتی مدرسه به نرم افزار مدرس توانا امکانپذیر می باشد . در این صفحه شماره کاربری پرسنل مشخص می گردد تا با استفاده از نام کاربری و رمز خویش با توجه به سطح دسترسی تعیین شده توسط مدیریت سیستم بتوانند وارد نرم افزار مدرسه شده و امور اداری خویش ( مانند نمره دهی ، حضور و غیاب کلاسی ، تهیه گزارشات ، تهیه کارنامه ها و ... ) را اداره نمایند. تعیین سطح دسترسی پرسنل مدارس از بخش مدیریت کاربران نرم افزار امکانپذیر می باشد که در آن می توان برای هر یک از کادر مدرسه اجازه دسترسی و یا عدم دسترسی وی را به تک تک منوها مشخص نمود. همچنین در این پرونده الکترونیکی ، شماره کارت هوشمند پرسنلی ( یا اثر انگشت ) وی و شماره موبایل مدیریت تعریف می گردد تا با زدن کارت ( یا اثر انگشت ) ، SMS حضور ، غیبت ، خروج و تأخیر اتوماتیک و هوشمند وی برای موبایل مدیریت ارسال گردد.

برنامه هفتگی
_____________________________ 

پس از مشخص شدن کلاس ها و تشکیل پرونده الکترونیکی برای معلمان ، نوبت به تعریف برنامه درسی دانش آموزان می رسد. در این بخش شما می توانید زنگ ها را به صورت تک زنگ نیز مشخص نمائید و همچنین می توان تعداد زنگ ها و ساعت های آن ها را بدون هیچگونه محدودیتی تعیین نمود.  پس از تکمیل برنامه درسی تمامی کلاس ها ، می توان به سادگی از بخش گزارشات از آن پرینت گرفت و برنامه ها را در اختیار دانش آموزان قرار داد.

زنگ هوشمند مدارس
_____________________________

در میان نرم افزارهای مدرسه موجود ، نرم افزار توانا تنها نرم افزاری است که دارای ماژول زنگ هوشمند مدارس بدون نیاز به نصب سخت افزار می باشد. در واقع در این بخش پس از مشخص نمودن زنگ های ورود و خروج از کلاس و تفریح و همچنین آهنگ های دلخواه مربوطه ، سیستم توانا به صورت اتوماتیک و هوشمند زنگ مدارس را در زمان مقرر به صدا در می آورد و این گونه یکی دیگر از وظایف معاونین حذف می گردد. تنها با اتصال به یک اسپیکر در سالن مدرسه و با نصب این برنامه می توانید از شنیدن آهنگ های متنوع در ساعت های مقرر لذت ببرید. همچنین این نرم افزار می تواند صدای اذان ، دعا، سرود ، قرآن  و ... را رد زمان های دلخواه شما همیشه به صورت اتوماتیک و بدون نیاز به کاربر پخش نماید.

زنگ اذان گوی هوشمند (یکی از وِیژگی های زنگ هوشمند مدارس)

دفتر نمره کلاسی الکترونیکی و هوشمند
_____________________________ 

در دفتر نمره های کلاسی کاغذی معمول ، ستون نمره دهی را مشاهده خواهید نمود که معلم در هر جلسه خود تاریخ آن را به صورت دستی مشخص می نماید و نمره دانش آموزان در آن جلسه را وارد می نماید.

در دفتره نمره کلاسی الکترونیکی ، نرم افزار به صورت اتوماتیک بر اساس حضور مشخص شده معلمان در برنامه ، ستون های نمره دهی جلسات را در ماه جاری و با درج تاریخ آماده می نماید. به این ترتیب هر یک از معلمان با شناسه و رمز عبور خود می توانند وارد نرم افزار شده و نمرات دانش آموزان را در دفتر نمره مخصوص به خود وارد نمایند. در صورتی که پس از نصب و معرفی مدرسه ، مقطع ابتدائی انتخاب شده باشد ، نرم افزار ، سیستم نمره دهی کیفی توصیفی و در صورت انتخاب مقطع دبیرستان، سیستم نمره دهی عددی را در اختیار کاربر قرار می دهد. پس از ورود نمره دانش آموزان ، معلم می تواند در همان لحظه با استفاده از یک کلیک اقدام به ارسال پیامک نمرات  نماید  تا سیستم خود به صورت اتوماتیک اطلاعات دانش آموزان و نمره آنها در آن درس جمع آوری نموده و در قالب sms برای موبایل والدین ارسال نماید.

نمرات هر جلسه را می توان بر اساس نوع آزمون یعنی کلاسی ، نوبت دوم ، نوبت اول ، پایانی و ... و نیز نوع ارزیابی یعن کتبی ، شفاهی ، عملی ، مستمر و ... تعیین نمود.  به این ترتیب در هنگام تهیه گزارش و یا کارنامه دانش آموزان و یا ارسال SMS بتوان بر اساس نوع آزمون و ارزیابی اطلاعات را گزینش نمود. البته در صورتی که هر یک از کلاس های مدرسه دارای لپ تاپ و یا کامپیوتر باشد هر یک از معلمان با اطلاعات کاربری قادر به ورود به نرم افزار می باشند. چنانچه مدرسه دارای تنها یک سیستم باشد معلمان می توانند لیست نمرات خود را به معاون فناوری اطلاعات مدرسه جهت ورود اطلاعات دانش آموزان به سیستم نماید.  

 نرم افزار مدرسه توانا ، به گونه ای طراحی شده است که کاربران کمترین درگیری ممکن را با سیستم داشته باشند و بخش عظیمی از امور به صورت کاملاً خودکار اجرا گردد. نمونه بارز آن نیز در پاراگراف قبل مطرح شده که معلم فقط با مشخص نمودن کلاس و درس باقی کار را با خیالی آسوده به سیستم می سپارد تا نرم افزار خودکار امور اطلاع رسانی به والدین را به نحو احسن و جامع انجام دهد. بخش نرم افزار ارسال sms توانا مطمئناً یکی از پرکاربردترین و خاص ترین ماژول های سیستم می باشد که قابلیت های بی نظیری را به صورت کاملاً اتوماتیک و بدون هیچگونه محدودیتی و با انعطاف پذیری بی مانند (بر خلاف تمامی پنل های sms موجود در نرم افزارهای هوشمندسازی موجود ) برای مدارس فراهم آورده است.

یک طرح جالب و ابتکاری دیگر!!! همچنین یکی دیگر از ویژگی دفتر الکترونیکی معلم این است که با انجام عمل کارت زنی دانش آموزان سیستم به صورت اتوماتیک تیک حضور و غیاب و تاخیر تمامی دانش آموزان را در تک تک دفتر نمره الکترونیکی معلمان به صورت اتوماتیک می زند. بنابراین معلم با ورود به صفحه کاربری خود با یک لیست حضور وغیاب آماده روبرو می شود که دیگر نیازی به عمل دستی حضور و غیاب توسط معلم نمی باشد.

ماژولsms اتوماتیک و هوشمند
_____________________________ 

امروزه با افزایش مشغله های کاری والدین شاهد کاهش حضور پدر و مادرها در جلسات مدارس و در نتیجه عدم ارتباط کافی با مسئولین جهت توجه و رسیدگی به وضعیت انضباطی و آموزشی و تحصیلی دانش آموزان هستیم. یکی از آسان ترین و کم هزینه ترین و در عین حال در دسترس ترین راهکارهای ارتباطی والدین و مدارس SMS می باشد که می تواند بسیاری از این مشکلات را با شیوه ای راحت تر حل نماید.

پنل های پیامکی که در اختیار مدارس جهت ارسال SMS قرار داده می شود نیز دارای مشکلات خاص خود هستند که تنها بر مشکلات موجود در مدارس اضافه می نمایند. ضعفی که در اکثر پنل های sms نرم افزار و یا پورتال های مدرسه وجود دارد محدودیت گزینه ها جهت گزینش اطلاعات و همچنین درگیری زیاد کاربران جهت ارسال sms می باشد. به عنوان مثال فقط چند گزینه جهت ارسال نمرات ماهانه ، هفتگی در نظر گرفته شده که امکان انتخاب جزئی تری را به کاربران نمی دهد. ارسال کارنامه در همه پنل ها وجود دارد اما کاربری آن و امکاناتی که فراهم می نماید از مواردی است که باید به آن توجه نمود. هر یک از مدارس نیازهای خاص خود را دارد. بنابراین باید سیستمی ارائه گردد که بتواند قابلیت های بسیاری را بدون هیچ محدودیتی و با انعطاف پذیری بالا در اختیار کاربران قرار دهد. سیستم گزینش خاص طراحی شده در ماژول sms موجود در نرم افزار توانا ، پاسخگوی هر گونه نیازی از مدارس و هر گونه فیلترینگ اطلاعاتی موجود در ذهن کاربران می باشد. سیستم پیشرفته ارسال sms با انتخاب کلاس ، درس و بازه زمانی مورد نظر به صورت خودکار تمامی اطلاعات دانش آموزان یعنی نمراتی که دانش آموزان در آن بازه زمانی مورد نظر اخذ نموده اند را جمع آوری نموده ، سپس معدل آنها را به صورت کیفی و یا کمی ( بسته به مقطع ) محاسبه می نماید و با درج نام درس و نمرات وی به ترتیب در قالب یک sms برای موبایل والدین آنها ارسال می نماید.

ارسال sms برای هر چند کلاس در هر چند درس در هر بازه زمانی دلخواه و با تلفیق هر گونه گزینه مورد نظر کاربران از ویژگی های خاص نرم افزار می باشد. به عبارتی از هرگونه اطلاعات موجود در نرم افزار و مرتبط با دانش آموزان می توان جهت فیلتر نمودن اطلاعات نمرات دانش آموزان و تهیه گزارش و یا ارسال sms استفاده نمود. 

همچنین ارسال تکی درس خاص و برای کلاسی خاص نیز به راحتی یک انتخاب میسر می باشد. مدیران و والدینی که از این سیستم استفاده نموده اند از عملکرد این نرم افزار بسیار راضی بوده اند و برنامه توانا را در مقایسه با سایر نرم افزار و یا پورتال هایی که پیش از خرید آن استفاده نموده اند را از لحاظ کاربرد بسیار آسان و از لحاظ قابلیت بینظیر خوانده اند.

نکته جالب کار در این است که تمامی نمرات کمی که در دفتر نمره دبیرستان از معیاری غیر از 20 باشند ( به عنوان مثال نمرات از 10 و یا از 5 و یا از 100 و یا کیفی و ... باشند ) و یا در دفتر نمره ابتدایی نمرات کیفی که از معیاری غیر از کیفی باشد ( یعنی در موارد خاص معلم آن را به صورت نمره کمی وارد نماید ) ، سیستم در هنگام جمع آوری نمرات دانش آموزان جهت قرارگیری اطلاعات در قالب SMS همه نمرات کمی با معیار غیر 20 را به معیار 20 تبدیل کرده و همچنین همه نمرات کمی موجود در سیستم نمره ابتدایی را به صورت کیفی تبدیل می نماید. به این ترتیب در SMS همه نمرات کمی و معدل دبیرستان را از معیار 20 و همه نمرات کیفی ابتدایی را با معیار کیفی مشاهده خواهید نمود. با این تفاسیر ارسال اطلاع رسانی های ساده ای که در سایر پنل ها موجود است نیز از طریق این نرم افزار امکانپذیر می باشد.

گزارش جامع تمامی پیام های ارسالی هم از طریق نرم افزار مدرسه توانا و هم از طریق سیستم پیام رسان صبا قابل دستیابی و مشاهده می باشد. با مشاهده این sms ها و همچنین عملکرد متمایز سیستم متوجه خواهید شد ، نرم افزار مدرسه توانا در زمینه کار با نمرات کیفی از لحاظ ارسال sms و تهیه گزارشات و کارنامه های بسیار زیبا ، بی نظیر ،جامع و بدون محدودیت گوی سبقت را از دیگر نرم افزار و پورتال های موجود ربوده است.

گزارشات و کارنامه های کیفی توصیفی و عددی
_____________________________ 

قابلیت های گسترده و منحصر به فرد موجود در ماژول گزارشات ، نرم افزار مدیریت توانا را نسبت به سایر نرم افزارهای موجود متمایز و برجسته می سازد. به سادگی انتخاب هر چند کلاس در هر چند درس و در هر بازه زمانی دلخواه سیستم به صورت اتوماتیک گزارش جامعی را جهت کمک به تحلیل مدیران نسبت به ارزیابی تحصیلی دانش آموزان فراهم می نماید. کارنامه های از پیش آماده شده با یک کلیک از بخش های بسیار کاربردی این نرم افزار می باشد که حجم کار پرزحمت و پرخطای تهیه کارنامه ی دستی برای دانش آموزان توسط معاونین را به حداقل ممکن رسانده است. در واقع طیف وسیع اطلاعات امکان تهیه بیش از 2700 نوع گزارش را به کاربران می دهد.

همچنین با بررسی سیستم های نرم افزاری و یا پرتال های هوشمندسازی مدارس موجود در بازار در بخش مربوط به نمرات کیفی متوجه خواهیم شد که ساختار پرتال و یا نرم افزارها با پذیرش نمرات کیفی سازگاری نداشته و یا از لحاظ تهیه گزارشات و کارنامه های جامع نقص و محدودیت هستند و یا به طور کلی از سیستم نمره دهی کیفی پشتیبانی نمی کنند. به دلایل مذکور و فائق آمدن بر تمام محدودیت ها و معضلات سازگاری سیستم ها با سیستم نمره دهی کیفی، نرم افزار جامع و توانمند مدیریت توانا به گونه طراحی گردیده که پاسخگوی هر گونه نیاز در زمینه مدیریت تمامی اطلاعات و امور مدیریتی مدارس ابتدایی باشد و بدون کوچکترین باگ نرم افزاری به بهترین وجه ممکن کارنامه های بسیار زیبا ، جذاب و جامع را در اختیار مدیران و والدین قرار دهد تا چشم هر بیننده ای را به خود جذب می نماید.

سیستم حضور و غیاب هوشمند و کاملاً اتوماتیک مدارس (دانش آموزان و پرسنل)

 __________________________________________________

دو نوع سیستم کنترل تردد دانش آموزی توسط گروه طلای با شیوه کاملاً اتوماتیک و منحصربفرد ارائه می شود: نوع RFID  و نوع UHF.در هر دو طرح اولویت با کارت هوشمند می باشد چرا که سرعت بالاتر و وضعیت stable تری نسبت به روش اثر انگشتی دارد. در نوع RFID SMS ورود، خروج یا تاخیر دانش آموز به محض نگه داشتن کارت هوشمند خود مقابل دستگاه حضور و غیاب توانا ، به موبایل والدین ارسال می گردد. این عکمل در همان لحظه کارت زنی به صورت هوشمند و اتوماتیک و بدون نیاز به کارب جهت ارسال دستی صورت می گیرد. از صفر تا 100 پروسه کنترل تردد کاملاٌ هوشمندانه و خودکار صورت می گیرد و عملاًً نیاز به حضور معاونین را حذف نموده است. 

تست سرعت کارتزنی دانش آموزان و پاسخگویی دستگاه حضور و غیاب توانا

سیستم هوشمند حضور و غیاب دانش آموزان در دبیرستان تیزهوشان شهید مدنی 2 تبریز

سسیتم حضور و غیاب دبیرستان پسرانه البرز

مشاهده کارنامه مستمر بر روی LCD مدارس با استفاده از کارت های هوشمند  

 __________________________________________________

در این بخش که از ابتکارات جدید و منحصربفرد گروه طلای نرم است هر دانش آموز می تواند کارت هوشمند حضور و غیاب خود را در مقابل دستگاه حضور و غیاب توانا قرار دهد تا کارنامه مستمر جامع خود را بر روی LCD مدارس نشان دهد. در این طرح نیاز به هیچ کار خاصی توسط دانش آموز و یا شخصی دیگر نیست و خود سیستم اتوماتیک وار برای دانش آموز یک کارنامه مستمر زیبا وبه همراه نمودار مقایسه ای و رشد دانش آموز و محاسبه تمامی رتبه ها در پایه و کلاس و درس نمایش خواهد داد.

دریافت اتوماتیک فیش کارنامه  از فیش پرینتر با استفاده از کارت های هوشمند
__________________________________________________

در این طرح جدید، هر مدرسه بسته به تمایل خود می تواند سیستم را برای چاپ کارنامه های اتوماتیک توسط فیش پرینتر در زمان های دلخواه مثلاً هفتگی ، ماهانه و ... تنظیم نماید. بنابراین هر دانش آموز می تواند به عنوان مثال ماهانه با نگه داشتن کارت هوشمند حضور و غیاب مقابل دستگاه کارنامه خود را به صورت فیش با محاسبه تمامی رتبه ها به همراه نمودارهای مقایسه ای و رشد را از فیش پرینتر اتوماتیک دریافت نماید. در این پروسه دانش آموز هیچ کار خاصی جهت دریافت کارنامه انجام نمی دهد. بلکه فقط کافی است کارت هوشمند خود را مقابل دستگاه حضور و غیاب توانا قرار دهد تا فیش پرینتر کارنامه مستمر دانش آمز را خودکار چاپ کند. همچنین اولیاء دانش آموز می تواند در جلسه انجمن اولیاء و مربیان ماهانه نیز با نگه داشتن کارت مقابل دستگاه کارنامه فرزند خویش را به راحتی دریافت نماید.

 تابلو اعلانات الکترونیکی و هوشمند در LCD مدارس
__________________________________________________ 

نمایش دانش آموزان برگزیده در آزمون ها و مسابقات مختلف، پخش فیلم و موسیقی، اطلاعیه ها و سخن های بزرگان، حتی کارهای دستی دانش آموزان ، روزنامه دیواری الکترونیکی، معرفی کتاب هفته و .... بر روی تابلوی اعلانات هوشمند نرم افزار و LCD مدارس نیز از دیگر مزیت های نرم افزار مدرسه توانا است. این ویژگی از بخش های مورد علاقه مدارس می باشد که توجه دانش آموزان و معاونین را در طی این چندسال بخود جلب نموده است.

نمایش تابلو اعلانات الکترونیکی هوشمند نرم افزار توانا در هنرستان شهید عسگری ارومیه

(ابداع توسط گروه طلای نرم برای اولین بار در کشور)

افتتاح پروژه توانا (نرم افزار هوشمندسازی مدارس)  توسط استاندار آذربایجان غربی

نرم افزار حضور و غیاب مدارس (تنها سیستم کنترل تردد کاملاً اتوماتیک و هوشمند در کشور)