سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس                         

بحث هوشمندسازی مدارس در سالهای اخیر از جمله مباحث داغ و درخور توجه مدیران موفق مدارس می باشد. کنترل تردد و رفت و آمد دانش آموزان و همچنین نظارت بر وضعیت حضور و غیاب آنها به ویژه در وجه انبوه همواره یکی از معضلات اصلی مدارس بوده که نیاز اساسی به مکانیزه شدن دارد. تکنولوژی نرم افزاری این بار هم راه حلی جهت رفع نگرانی والدین دانش آموزان و همچنین سهولت کار معاونین مدارس ارائه نموده است.

 استفاده از سیستم های نرم افزاری حضور و غیاب، راهکاری نوین جهت تشویق دانش آموزان به رفت و آمد منظم و حضور به موقع در مدارس می باشد. در این راستا گروه طلای نرم، نرم افزار حضور و غیاب کاملاً اتوماتیک و هوشمند ویژه مدارس را به شیوه خلاقانه و نوآوری ارائه نموده است که ویژگی های آن را در ادامه برمی شماریم.

_____ وجه تمایز سیستم نوین حضور و غیاب توانا با سایر نرم افزارهای مشابه را می توان در 6 مورد بیان نمود:_____

 ارسال اتوماتیک SMS ورود، خروج و تاخیر به محض زدن کارت هوشمند (نیازی به ارسال دستی پیامک ها نیست)
 طراحی سیستم حضور و غیاب UHF از راه دور مدارس با قابلیت شناسایی کارت هوشمند از جیب و با فاصله 100 متری
 نمایش تصاویر و مشخصات دانش آموزان بر روی LCD بزرگ موجود در سالن مدارس و یا دفتر کار معاونین
 نمایش کارنامه مستمر با نمودارها بر روی LCD  مدارس به صورت اتوماتیک با نگه داشتن کارت مقابل دستگاه
 دریافت اتوماتیک فیش کارنامه ماهانه چاپی توسط دانش آموزان با فقط نگه داشتن کارت هوشمند مقابل دستگاه 
 سرعت بالای ارسال SMS هوشمند در زیر یک ثانیه، بدون تاخیر و بدون نظارت در هر دو سیستم MIFARE و UHF
 استفاده از کارت حضور و غیاب دانش آموزان جهت استفاده در کتابخانه مدرسه و همچنین کارت شارژ تغذیه

تمامی موارد مذکور تنها توسط گروه طلای نرم و برای اولین بار در کشور راه اندازی شده که به صورت کاملاً اتوماتیک، هوشمند و منحصربفرد طراحی گردیده است که به هیچ گونه نظارتی توسط معاونین نیازی ندارد. سیستم جامع اتوماسیون حضور و غیاب دانش آموزی و پرسنلی توانا اولین و تنها نرم افزار موفق کاملاً اتوماتیک و هوشمند مدارس می باشد که مشکلات سایر دستگاه های حضور و غیاب را برطرف نموده و رضایت مدیران و والدین را به صورت 100 درصدی جلب نموده است. این نرم افزار یکی از زیرسیستم های قدرتمند و اصلی پکیج جامع نرم افزاری مدیریت هوشمند مدارس می باشد که با استفاده از کارت های هوشمند کار می کند. برای دانش آموزان و پرسنل مدارس کارت های زیبایی در دو نوع  MIFARE و UHF طراحی می شود که هر یک از آنها ویژگیها و مزیت های خاص خود را دارند.'

دانلود رایگان دموی نرم افزار حضور و غیاب مدارس هوشمند توانا

ابتدا نرم افزار حضور و غیاب مدرسه را از لینک زیر دانلود فرمائید:

پس از Extract  نمودن پوشه دانلود شده ، با زدن Setup.exe  مراحل نصب آغاز می گردد که در طی کار با صفحه ای حاوی دو گزینه Custom و Complete  مواجه می گردید . با انتخاب Custom و سپس Next در صفحه باز شده گزینه Change را کلیک نمائید تا بتوانید مسیر نصب برنامه را درایوی غیر از درایو ویندوز قرار دهید. برنامه به هیچ عنوان نباید در درایو C  (درایو ویندوز)  نصب گردد.

در صورتی که اکسس 2007 بر روی سیستم شما نصب نمی باشد ، فایل زیر را دانلود و با دنبال کردن مراحل آن را نصب نمائید . 

پس از نصب برنامه، لطفاً جهت دریافت کد موقت جهت تست دمو لطفاً با شماره شرکت 02166924457 تماس حاصل فرمائید تا کارشناسان مربوطه کد موقت را به همراه راهنمایی های لازمه ارائه دهند. 

سیستم حضور و غیاب نوع MIFARE:
________________________________________________

در این نوع سیستم ، دانش آموزان کارت های خود را به هنگام رد شدن، از فاصله چند سانتیمتری دستگاه نگه داشته که این امر موجب می گردد نرم افزار در همان لحظه و بدون ذره ای تاخیر، به صورت اتومات و هوشمند sms ورود، خروج و یا تاخیر وی را به موبایل والدین sms (پیامک) نماید. این پیامک حتی در صورت بلاک تبلیغاتی بودن موبایل والدین به دست آنها خواهد رسید. به هنگام کارت زنی دانش آموزان، تصاویر تک تک آنها به همراه نام و نام خانوادگی دانش آموز در یک صفحه LCD بزرگ موجود در سالن مدارس و همچنین در صورت تمایل در دفتر کار معاونین نمایش داده می شود. نمایش تصاویر دانش آموزان و پرسنل به هنگام کارت زنی در یک صفحه گرافیکی زیبا به همراه نمایش سخن روز از ابتکارات گروه طلای نرم است که اولین بار توسط این شرکت طراحی گردیده است. چنانکه این امر باعث جذابیت پروژه توانا و همچنین ایجاد هیجان و انگیزه به ویژه در دانش آموزان آمادگی و ابتدایی گردیده است که طبق مشاهدات این شرکت، حتی این دانش آموزان را از سر وجد نیم ساعت قبل از شروع کارت زنی در صف انتظار نشانده است!!

در صورتی که دانش آموز تا ساعت مقرر مدارس غائب باشد و در نتیجه کارت وی نزده شده باشد، سیستم اتوماتیک او را غائب شناخته و SMS غیبت وی را خود به صورت اتوماتیک و هوشمند بدون نیاز به نظارت معاون مدرسه به موبایل والدین ارسال می نماید.

نرم افزار حضور و غیاب توانا تنها سیستمی است که SMS ورود، خروج ، غیبت و تاخیر دانش آموزان و پرسنل را به محض نگه داشتن کارت مقابل دستگاه را در همان لحظه و زیر یک ثانیه به موبایل والدین ارسال می نماید و نیاز به شخص خاصی جهت ارسال دستی این SMS ها از روی وب سایت و ... ندارد. همچنین ویژگی اتصال به LCD بزرگ مدارس جهت نمایش گرافیکی و بسیار زیبای مشخصات دانش آموزان و پرسنل در سالن از ابداعات این شرکت جهت ایجاد هیجان و انگیزه در دانش آموزان جهت استفاده از این اتوماسیون می باشد.

افتتاح پروژه هوشمندسازی مدارس توانا توسط استاندار آذربایجان غربی (دبیرستان شاهد گل نرجس)

سیستم حضور و غیاب نوع UHF ( شناسایی از فاصله 10 تا 100 متری ):
_________________________________________________

این نوع سیستم نیز که گروه طلای نرم برای اولین بار در کشور و در مدرسه بزرگ علوی با 700 دانش آموز و 70 پرسنل راه اندازی نموده ، بر اساس کارت های هوشمند UHF دانش آموزان و پرسنل طراحی شده است.

با قرارگیری دستگاه و آنتن های حضور و غیاب در جای مناسب، به محض شناسایی کارت هوشمند دانش آموزان از جیب آنها ( که اینکار می تواند از فاصله 100 متری صورت گیرد )، SMS ورود، خروج و یا تاخیر وی در همان لحظه و زیر یک ثانیه به صورت اتوماتیک و هوشمند به موبایل والدین ارسال می نماید. این سیستم بسته به نوع آنتن قادر به شناسایی کارت هوشمند دانش آموز از فاصله 10 متری تا فاصله 100 متری می باشد که حتی در حالت دویدن دانش آموز نیز سریعاً دستگاه او را در مدرسه شناسایی خواهد نمود. در این سیستم نیز، تصاویر و مشخصات دانش آموز بر رویLCD های موجود در سالن مدارس و یا LCD های موجود در دفتر کار مدیر و معاون مدارس نمایش داده می شود.

در هر دو حالت ،سیستم گزارشات حضور و غیاب و همچنین کارت زنی را به همراه جزئیات کامل ثبت می نماید تا در هر زمان مورد نظر بتواند آن را در اختیار مدیران و معاونین مدارس قرار دهد.این دستگاه های حضور و غیاب هم برای دانش آموزان و هم برای پرسنل به صورت همزمان قابل استفاده است. تمامی موارد ذکر شده، توسط کارت هوشمند پرسنلی ، برای پرسنل نیز صدق می کند که البته SMS ورود، خروج، غیبت و یا تاخیر آنها مستقیماً به موبایل مدیریت مدرسه ارسال می گردد.

دفتر حضور و غیاب الکترونیکی:
_________________________________________________

از دیگر نوآوری ها و آسان سازی مبحث حضور و غیاب دانش آموزان ، اعلام اتوماتیک حضور و یا غیبت دانش آموزان به معلمان می باشد.  به این معنا که تمامی تیک های حضور و یا غیبت دانش آموز، با کارت زنی وی به صورت هوشمند و اتوماتیک در دفتر نمره حضور و غیاب الکترونیکی معلم در سیستم و یا تبلت ویندوزی وی نشان داده خواهد شد. یعنی دیگر نیازی به زدن تیک حضور و غیاب به صورت دستی توسط معلم های مدرسه نیست . در صورتی که در هر یک از کلاس ها یک عدد لپ تاپ، کامپیوتر ((PCو یا تبلت ویندوزی وجود داشته باشد، معلم با باز کردن دفتر نمره الکترونیکی خود در سیستم توانا، لیست حضور و غیاب دانش آموزان را به همراه تیک خواهد دید. چنانچه دانش آموزی در دفتر نمره تیک حضور داشته باشد ولی خود در کلاس بدون اطلاع مدیریت حضور نداشته باشد، معلم می تواند عدم تطبیق و یا تخلف دانش آموز را با یک کلیک توسط SMS به اطلاع مدیریت و والدین دانش آموز ارسال کند.

سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی (فینگر):
_________________________________________________

سیستم حضور و غیاب توانا با هر دو حالت اثر انگشت و کارت هوشمند قابلیت کار کردن دارد اما حسن و برتری کارت های هوشمند یک) تبلیغات مدارس و دو) سرعت کارت زنی می باشد. مسلماً این کارت های هوشمند دانش آموزان می تواند معرف مدارس موفق در زمینه هوشمندسازی باشد که در نتیجه منجر به جذب دانش آموزان ممتاز و مدنظر مدارس گردد و حق انتخاب زیادی را برای آنها بوجود آورد. تشخیص اثر انگشت در هر دستگاه حضور و غیابی، زمانی را می طلبد که در تعداد انبوه 1000 تایی مدارس می تواند باعث ایجاد ترافیک گردد که در نتیجه معاونین را از استفاده از دستگاه منصرف می نماید که نه تنها باری را از دوش آنها برنمیدارد بلکه مشکلاتی را نیز به همراه دارد. بنابراین جهت رفع این مشکل استفاده از کارت های هوشمند دانش آموزی توانا سریعترین راه حل ممکن است.

مشاهده کارنامه مستمر بر روی LCD با استفاده از کارت هوشمند:
_________________________________________________

یکی دیگر از نوآوری های گروه طلای نرم، استفاده از کارت های هوشمند جهت نمایش گرافیکی کارنامه های مستمر و ماهانه دانش اموزان بر روی LCD موجود در سالن مدارس می باشد. در این طرح جالب، دانش آموزان چنانچه در ساعات غیر از ساعات حضور و غیاب ، کارتهای هوشمند خود را مقابل دستگاه حضور و غیاب بگیرند ، می توانند کارنامه های مستمر خویش را مشاهده نمایند. در این کارنامه که بر روی LCD مدارس نشان داده می شود .نمایش کارنامه های بینظیر و بسیار زیبا به همراه محاسبه رتبه در کلاس، پایه و مدرسه و نمودارهای گرافیکی مقایسه ای و رشد برای دانش آموز بر روی LCD مدارس به صورت اتوماتیک و تنها بوسیله کارت های هوشمند امکانپذیر است. همچنین هیچ نیازی به ماوس، کیبرد و یا درگیری با سیستم وجود ندارد. یعنی تنها یک LCD و یک دستگاه حضور و غیاب توانا جهت نمایش این کارنامه ها کافی می باشد.

دریافت فیش کارنامه از طریق کارت های هوشمند:
_________________________________________________

 هر دانش آموز می تواند ماهیانه کارت هوشمند خود را مقابل دستگاه حضور و غیاب گرفته و از فیش پرینتر قرار گرفته در وب کیوسک (پکیج ویژه توانا) ، به صورت اتوماتیک و هوشمند کارنامه خود را به صورت فیش دریافت نماید و یا این کار می تواند توسط اولیاء در جلسه انجمن اولیاء و مربیان که به صورت ماهیانه تشکیل می شود صورت گیرد. تمامی این پروسه بدون هیچ کلیک و یا لوازم جانبی خاصی فقط با نگه داشتن کارت هوشمند مقابل دستگاه، به صورت کاملاً اتوماتیک صورت می گیرد . این طرح برای اولین بار در دبیرستان پسرانه آهنگری ارومیه توسط گروه طلای نرم راه اندازی شده است. 

استفاده از کارت هوشمند حضور و غیاب برای کتابخانه و تغذیه مدارس: 
_________________________________________________ 

هر دانش آموز می تواند با داشتن یک کارت هوشمند حضور و غیاب از مزایای کتابخانه و کارت تغذیه مدرسه نیز بهره مند گردد. یعنی هر سه گزینه حضور و غیاب، کارت تغذیه و کارت کتابخانه توسط یک کارت فراهم می گردد.

سیستم حضور و غیاب برای دیگر رویدادهای مدارس:
_________________________________________________

این سیستم قابل استفاده در هر نوع مرکز آموزشی ( ابتدایی ، دبیرستان و .. ) با هر تعداد دوره تحصیلی و با هر تعداد دانش آموزی می باشد. از دیگر قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب توانا، استفاده از آن در شیفت های مختلف مدارس می باشد. یعنی چنانچه مدرسه دارای دو شیفت صبح و عصر باشد، تنها یک سیستم کافی است که برای ساعات ورود، خروج و تاخیر و غیبت هر دوشیفت بدون تداخل در دیگری برنامه ریزی گردد.

یک ویژگی منحصربفرد دیگر اتوماسیون حضور و غیاب توانا، اطلاع رسانی پیامکی اتوماتیک به والدین در رویدادهای مختلف مدارس می باشد. به عبارتی این سیستم می تواند به صورت اتوماتیک و هوشمند SMS ورود و خروج دانش آموزان را علاوه بر حالت معمول در مواردی مانند اردو، نمایشگاه، کلاس فوق العاده و ... نیز به موبایل والدین ارسال نماید.

سیستم حضور و غیاب هوشمند توانا هم با اینترنت و هم با اینترانت سازگاری دارد. چنانچه در هنگام کارت زنی اینترنت مدرسه قطع گردد، تمامی این SMS ها در صف انتظار باقی خواهند ماند که به محض اتصال مجدد به اینترنت، سیستم خود به صورت اتوماتیک شروع به ارسال SMS ها می نماید.به عبارتی به دلیل وجود موتور ارسال SMS قدرتمند در سیستم، نیاز به شخص خاصی جهت کلیک و ارسال مجددSMS  ها نمی باشد.

مدیران مدارس می توانند حضور و غیاب هوشمند خود را با خیالی آسوده به اتوماسیون جامع حضور و غیاب توانا بسپارند. این سیستم هیچ گونه خطا و یا باگ نرم افزاری ندارد و به هنگام کارت زنی ها در وجه انبوه نیز به هیچ عنوان دچار وقفه و یا هنگ نرم افزاری نمی شود.

سیستم حضور و غیاب تخصصی دانش آموزان در دبستان نورفکور

سرعت منحصربفرد بالای کارتزنی در دبیرستان نخبگان

راه اندازی پروژه هوشمندسازی مدارس توانا در دبیرستان فرا اندیشان

 پروژه هوشمندسازی مدارس توانا در دبیرستان البرز